Gereksinim Yönetimi Neden Önemli?
Gereksinimler günlük hayatımızın ayrılmaz bir parçasıdır: ister altı haneli maaş veren bir iş arayalım, ister 100.000 metre kare ev alalım veya dışarıda tören ve içeride yemek verlecek şekilde düğün alanı bakalım. İster piyasa koşulları sebebiyle olsun ister yönetim tarafından belirlensin, kurumların da ürünler hakkında belirli gereksinimleri vardır. Bağlı Mühendislerin 7. Bölümünde, şirketlerineksksiz bir gereksinim yönetimi stratejisini nasıl uygulayabileceklerini ele alıyoruz. Cummins’de Küresel Sistemler Mühendislik Çözümleri Mimarı olarak çalışan Teejay Momoh, kuruluş gereksinimlerinin nasıl Excel tablolarında daha ileriye gittiğini anlattı.
Gereksinim Yönetimi Olmazsa
Projelerin başarısız olmasının başlıca nedenlerinden biri tamamlanamamış gereksinimlerdir. 2,8 – 95 litre arasında içten yanmalı motor tasarlayan, üreten, satan ve servis hizmeti veren, tüm dünyada sektörünün öncülerinden biri olan Cummins gibi büyük şirketlerin bile bu duruma karşı tam bağışıklığ yok. Teejay, George Bernard Shaw’dan alıntı yaparak “iletişimdeki en büyük sorun, gerçekleştiğini düşünme yanılsamasıdır” diyor.
Teejay, Cummins’e başladığı zaman Microsoft Word kullanıyorlardı ve gereksinimleri takip etmek için Excel belgelerinden faydalanıyorlardı. Bu durum hem takımlar ve departmanlar arasında yorum farklılıklarına yol açıyordu, hem de kullanım şekli ve insanların yorumlaması açısından da değişik anlaşılmalara sebebiyet veriyordu. Kurum genelinde gereksinim yönetimine ilişkin bir tanım yoktu.
İyi bir gereksinim yönetimi yazılımı, palyatif çözümlerin çok ötesine geçer…
Bu sıkıntılar, Cummins’ye kapsamlı bir gereksinim yönetimi yazılımına itmişti. Teejay “sadece işe yaraması gerekiyor” diye açıklıyor. Üst düzey süreçleri yönetebilecek bir araca ihtiyaçları vardı ama bu araç farklı grup ihtiyaçları için de kişiselleştirilebilmeliydi. Gereksinim yönetimi yazılımı sadece tek bir uzmanın değil herkesin anlayabileceği kadar basit olmalıydı. Kullanıcı, proje ve sistem düzeyinde iş mantığına dayalı bildirimleri yapılandırabilmeliydi. Liste uzamaya devam ediyordu ancak doğru aracı bulmak gereksinim yönetimi başarısı için hayati önem taşıyordu.
İyi Bir Gereksinim Yönetimi Yazılımı İle…
2017 yılına gelirsek, artık Cummins doğru gereksinim yönetimi süreçlerine sahip. Elde ettikleri faydalar arasında daha iyi bir ürün mühendisliği, sorunları erken belirleyebilme, maliyetlerde tasarruf, daha iyi müşteri etkileşimi gibi birçok husus bulunmaktadır.
Kendi ihtiyaçlarınız doğrultusunda stratejinizi belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
PLM Kategorisine geri dönebilir ya da PLM Güncellemeleri Esnasında Dikkat Gerektiren Üç Husus hakkında bilgi alabilirsiniz.
Kaynak: PTC Windchill Blog – The Connected Engineer: A Requirements Management Story – Nicole Avedikian
