Veri Yönetimine Hakim Olun
Yöneticinize her hafta rapor vermeniz gereken bir şirkette çalıştığınızı düşünün. Bu raporu oluşturmak için de şirketin çeşitli sistemlerinde depolanan verilerin bir kısmına erişmeniz gerektiğini düşünün. Ama o sisteme sahip olan departmanda çalışmadığınız için veriye kendiniz erişemeyeceksiniz.
Bu hikaye size tanıdık geldi mi? Maalesef birçok şirket veri sistemlerini sadece belirli bir departman, bölüm veya takımdaki paydaşların erişebileceği şekilde depoluyor.
Mühendisler, tasarımcılar ve yenilikçiler için PTC’nin sunduğu podcast serisi olan The Connected Engineer yayının son bölümünde sunucu Gavin Quinlan, Nucleus Araştırmada çalışan Araştırma Analisti Joe Mathias ve Kıdemli Analist Anne Moxie ile veri yönetimi tartışıyor.
Data Management yani Veri yönetimi tam olarak nedir?
Araştırma Analisti Mathias üç temel bileşeni aşağıdaki gibi sıralıyor:
Veriye açık erişim sağlamak: Verinin bilgisayarınızdaki uygulamalar tarafından erişilebilir bir şekilde hazırlanarak farklı departmanlardaki paydaşların istedikleri veriyi görebilmesi önem arz eder.
Veriyi tek bir gerçek kaynakta tutmak veya verinin güncel versiyonunu merkezi bir yerde toplamak: Birden fazla versiyonun herkesin erişimine açık olması verinin anlaşılmasında sorunlara yol açabilir.
Verinin erişime uygun olması: Bu şekilde sadece hangi veri parçasını istediğinizi anlamakla kalmaz aynı zamanda sezgisel uygulama ara yüzü ile hızlı bir şekilde ihtiyacınız olan veriye erişebilirsiniz.
Özellikle de mühendisler için stratejik veri yönetimi verimliliği arttırır.
Kıdemli Analist Anne Moxie şunları söylüyor:
“İhtiyacınız olan belge ve malzemelere daha hızlı erişirsiniz ve bunlar doğru belgeler olduğunu bilirsiniz. Daha az kopya vardır. Şirket içerisinde daha az gereksiz veri vardır. İhtiyacınız olduğunda güvenilir ve temiz veri alabilirsiniz.”
Aslında akıllı ve bağlı ürünlerin yükselişiyle veriyi yönetmek örgütler için daha da karmaşık bir hale geldi diye açıklıyor Moxie. “Veri yönetiminin üç V adımında artan bir karmaşıklık var.
Veri hacimi – gelen veri miktarı;
Veri çeşitliliği – bloglardan veya mobil cihazlardan gelen yapılandırılmış veya yapılandırılmamış veri.
Veri hızı – Uygulamalardan veya farklı veri kaynaklarından gelen verinin hızı.
Bunların hepsi son yıllarda daha fazla insan daha fazla veri ürettiği için katlanarak artmıştır. Bu şekilde veri yönetimi çözümleri büyük veri açısından şirketler için önemli bir konu haline gelmiştir. Bu artış devam ettikçe etkinliğin manüel olarak kontrol edilmesi mümkün değildir.”
Peki, iyi bir data management isteyen örgütlerin önünde duran en büyük engeller tam olarak nedir?
Mathias “depolama gerçekten büyük bir sorun” diye ifade ediyor. “İlk dönemlerde küçük bir şirket bilgilerinin çoğu basit bir Excel dosyası ile yönetilebiliyordu. Bu belki 3-5 dosyada milyonlarca satır tutacaktır ama sadece birkaç departmanı olan küçük bir şirketseniz, ilgili tüm veriyi bir uygulamada tutmanız mümkün. Ama tasarım takımı, üretim takımı, satış takımı ve yönetim takımı kurmaya başladığınızda, bunlar kendi, rapor ve verilerini üreterek otomatik olarak paylaşım sağlamazlar.
Bu büyüme Excel dosyası ile yönetilirse, veriler kontrolden çıkmış bir canavara dönüşür. Bu noktada bazı departmanların ürün yaşam döngüsü yönetim (PLM) çözümleri gibi ürün yaşam döngüsünü takip eden tasarım uygulamaları kullandığını görürüz. Ama buradaki sorun verinin milyarlarca malzemeyi elinde tutan departmanlara aktarılamamasıdır.
Bu nedenle, ürünü oluşturmak için malzemelerle ilgilenen tasarım takımınızı neredeyse iki katına çıkartmak zorunda kalırsınız… Aynı zamanda kendi listeleri ile ilgilenen satın alma takımınız da unutmayın. Depolanmış veri bölümleri olan bir şirketin amacı tüm bunları merkezi bir uygulamaya entegre etmek olmalı.”
Mathias “en büyük sorun kesinlikle şirket içerisinde herkesin aynı çizgide ilerlemesini sağlamak” diye ekliyor. “Bunun bir dalga etkisi olacak. Sadece verileri daha kolay bulmanıza değil aynı zamanda kendi departmanınıza da faydalı olacak verileri bulmanıza imkan tanıyacak.”
PLM Kategorisine geri dönebilir ya da Change Management yazımızı inceleyebilirsiniz.
Kaynak: PTC Windchill Blog – Dominate Data Management – Julie Pike
